(圖為運用釘釘召開全員視頻/電話會議)
鑒于當前“抗疫戰”進入攻堅階段,日前,湖南艾珂人力資源服務有限公司通過釘釘召開全員視頻會議,宣講“戰時”的疫情防控要求,梳理公司的防疫工作部署,全面壓實疫情防控責任。
行政主管唐芳琪就一級防控緊急狀態的注意事項,以及單位、個人主體的失當(違法)行為的責任追究(處理)進行了宣講,并分別以紙質檔和電子檔的形式,發放《新型冠狀病毒疫情防控承諾書》(以下簡稱承諾書)讓全員簽署,加強全員疫情防控的責任意識。隨后,客戶服務中心、營銷中心、智造外包中心、運行支持中心、管理咨詢中心、云狐教育等部門負責人,分別匯報了部門人員承諾書的簽署,以及疫情防控主體責任意識的宣貫情況。
副總經理唐白為會議做總結。他指出,自公司啟動疫情防控預案以來, 堅決落實主體責任,嚴格執行防控措施,以總經辦、各部門負責人及員工為主體,構建三級防控責任機制,強化主體責任。他強調,要以部門為單位審視(檢驗)工作銜接(執行人效),將抗疫期間已經暴露或可能發生的問題,及時進行討論和解決。他表示,非常時期我們以非全員上班的形式,保障了對客服務和業務拓展,感謝所有小伙伴勇于擔當、甘于奉獻的精神。
最后,在這個“抗疫復產”的非常春天,唐白希望大家能夠化危為機,提升工作質量,關注個人健康,堅信一定能夠打贏“抗疫情”和“保生產”兩場戰爭。
(圖為公司與員工運用契約鎖簽署電子版《承諾書》)
據悉,在新冠病毒肆虐期間,給企事業單位(員工)復產(復工)帶來了難題,而釘釘平臺聚合的各類應用工具,能夠覆蓋企事業單位遠程辦公的各種需求,提供了完美的線上解決方案。湖南艾珂人力資源服務有限公司,對釘釘上各類新應用(技術工具)的使用和推廣,一直走在行業的前列;如出勤管理(考勤打卡、假期管理等)、會議培訓(視頻會議、電話會議、群直播等)、業務匯報(日報、周報、月報等)、財務管理(財務報銷、工資核算等)、行政管理(用印申請、用車管理)等,此次發送給異地員工的《承諾書》,輔助以契約鎖進行電子簽約,具備與傳統紙質簽署同等法律效力。
(圖為“防疫精靈”機器人及健康打卡運用)
此外,企事業單位通過添加“防疫精靈”機器人,能夠及時獲取新冠病毒疫情實況,以及預防措施自動問答等服務;員工通過“健康打卡”應用填報數據后,可幫助企事業單位做好疫情防控。因此,運用現代化的技術工具(應用),能夠幫助企業全面、高效統籌“抗疫復產”工作,為打贏“兩線戰爭”提供強力保障。
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